Per PMI, associazioni e consulenti in finanza agevolata
Descrivi una volta chi sei (codice ATECO, sede, dimensione, spese che vuoi finanziare) e ricevi solo gli avvisi compatibili, con la data di apertura, quella di chiusura e i requisiti che decidono l'ammissibilità.
Ogni scadenza entra in un unico scadenzario con il conto alla rovescia e con l'elenco dei documenti da avere pronti, così la domanda si prepara con calma invece che nell'ultima notte utile.
Rappresentazione della schermata: i conti alla rovescia mostrano come si presenta lo scadenzario di un profilo, non avvisi realmente aperti oggi.
Il problema
Chi cerca contributi non ha un ufficio dedicato: ha mezz'ora fra due riunioni e dieci canali diversi da guardare.
La ricerca dei contributi non è mai un'attività a tempo pieno: è una cosa che si fa fra le altre. La mattina si apre la posta e ci sono quattro newsletter di associazioni di categoria, il riepilogo della camera di commercio, il messaggio di un fornitore che parla di un incentivo, il gruppo di WhatsApp dei colleghi dove qualcuno ha girato lo screenshot di un avviso regionale senza il link. Nel frattempo il bollettino ufficiale della Regione pubblica una determina che apre uno sportello, un Comune mette all'albo pretorio un avviso per il settore in cui lavori, e su un portale ministeriale compare la finestra di una misura che aspettavi da mesi.
Il punto di rottura non è la mancanza di occasioni, è la mancanza di un posto solo dove guardarle. Il bando lo si scopre quando manca poco: cinque giorni per una domanda che chiede il progetto firmato digitalmente dal legale rappresentante, tre preventivi confrontabili, il DURC regolare, la visura camerale aggiornata e le dichiarazioni sugli aiuti già ricevuti. Chi ha la firma digitale è in ferie, il preventivo del terzo fornitore non arriva, la piattaforma regionale chiede un accesso con SPID che nessuno ha ancora provato. Oppure l'avviso è a sportello con ordine cronologico di arrivo e alle nove e un minuto del click day le risorse sono già prenotate.
Il seguito è sempre lo stesso. Del bando perso si viene a sapere dopo, magari da un concorrente che lo ha intercettato in tempo o dal commercialista che lo cita per caso in una telefonata su altro. Dei bandi presentati non resta una traccia ordinata: nessuno sa più quale domanda è stata inviata l'anno scorso, con quale importo, con quale esito, e quali contributi in de minimis pesano già sul massimale dell'impresa. Quando arriva la richiesta di rendicontazione, si riparte a cercare fatture e quietanze in cartelle diverse, e la scadenza per il saldo diventa la prossima emergenza.
Bandi scoperti quando mancano pochi giorni alla chiusura
Avvisi sparsi tra newsletter, gruppi di messaggi e portali diversi
Firma digitale, DURC e visure cercati sempre all'ultimo momento
Nessun elenco di che cosa è stato presentato e con quale esito
La soluzione
BandoScadenza tiene sotto osservazione le fonti che contano per te e ti mostra soltanto gli avvisi compatibili con il profilo che hai descritto: forma giuridica, codice ATECO, dimensione dell'impresa o natura dell'ente, sedi e unità locali, tipo di spesa che vuoi finanziare. Ogni bando arriva con una scheda leggibile in un minuto: chi può partecipare, che cosa è ammissibile, in che forma è concesso il contributo, come si presenta la domanda e con quale procedura di assegnazione, dallo sportello alla graduatoria fino al click day.
Da lì in avanti il lavoro diventa un calendario invece che una caccia. Le date di apertura e chiusura entrano nello scadenzario con il conto alla rovescia, gli avvisi partono con l'anticipo che decidi tu e accanto a ogni bando compare l'elenco dei documenti che servono, con lo stato di quelli che hai già in cartella. Ogni pratica ha un suo stato, dalla valutazione iniziale alla domanda inviata, dalla concessione alla rendicontazione, e resta scritta anche dopo, con l'importo richiesto, l'esito e il regime di aiuto: la memoria dell'organizzazione smette di essere la casella di posta di una persona sola.
Bastano pochi campi: forma giuridica, codice ATECO prevalente, dimensione secondo i parametri europei di micro, piccola e media impresa oppure iscrizione al RUNTS per gli enti del Terzo settore, Comune e Regione delle sedi, e le categorie di spesa che ti interessano davvero, dai beni strumentali alla formazione, dall'internazionalizzazione all'efficienza energetica. Il profilo diventa il filtro che tiene fuori il rumore.
Ogni bando pubblicato sulle fonti seguite viene confrontato con il tuo profilo. Quando è pertinente lo trovi nella lista con le date, la dotazione, la forma del contributo, la procedura di assegnazione e i requisiti che escludono. Se una condizione non torna, per esempio una sede fuori dal territorio ammesso o un settore non compreso, è scritta in chiaro: puoi scartarlo in trenta secondi invece di leggere quaranta pagine.
Con un clic il bando diventa una pratica: data di chiusura, promemoria anticipati, persone coinvolte, elenco dei documenti richiesti e note. La cartella dei documenti ricorrenti (visura, bilanci, DURC, dichiarazioni sugli aiuti ricevuti, deleghe di firma) resta aggiornata durante l'anno, così quando la finestra si apre non parti da zero e arrivi al termine perentorio con la domanda già pronta.
Funzionalità
Otto funzioni che coprono il percorso completo di un contributo: dalla comparsa dell'avviso sulla fonte pubblica fino alla rendicontazione finale della pratica.
Portali ministeriali e degli enti nazionali, bollettini e siti delle Regioni, avvisi delle camere di commercio, bandi di Comuni e fondazioni. Un solo elenco al posto di dieci newsletter e di un gruppo di messaggi.
Forma giuridica, codice ATECO, dimensione, sedi e unità locali, categorie di spesa: il profilo decide che cosa vedi. I bandi non compatibili restano fuori dalla lista, non sepolti in fondo.
Beneficiari ammessi, spese finanziabili, forma e intensità del contributo, procedura di assegnazione, regime di aiuto dichiarato. Le informazioni che servono per dire sì o no, prima di leggere l'allegato tecnico.
Apertura dello sportello, termine di presentazione, invio della rendicontazione, scadenza degli obblighi successivi. Ogni data ha il suo conto alla rovescia e il suo responsabile.
Trenta, quindici, sette e due giorni prima: decidi tu quando essere avvertito e chi riceve l'avviso. Per i bandi a sportello e per i click day il promemoria arriva anche il giorno dell'apertura.
Visura camerale, statuto e atto costitutivo, ultimi bilanci, DURC, dichiarazioni de minimis, deleghe e procure di firma. Ogni documento ha una data di validità e ti avverte quando sta per scadere.
Da valutare, in preparazione, inviata, ammessa, concessa, in rendicontazione, chiusa: ogni bando ha un suo stato visibile. Con protocollo, importo richiesto, importo concesso ed esito annotati accanto.
Accessi separati per chi prepara le domande, chi firma e chi deve solo essere informato. Un riepilogo periodico da portare in riunione o in consiglio, senza rifare l'elenco a mano.
Vantaggi
Non è una promessa di finanziamenti: è il recupero del tempo e del margine di manovra che oggi si perdono nella ricerca disordinata.
Le occasioni non si perdono perché non esistono, si perdono perché nessuno le ha viste in tempo. Con un radar che copre le stesse fonti ogni giorno, l'avviso arriva quando puoi ancora decidere se vale la pena presentare la domanda.
Leggere per intero un avviso per scoprire alla pagina dodici che il tuo codice ATECO non rientra è il costo nascosto più grande di questo lavoro. Il filtro sul profilo taglia in partenza quello che non è compatibile e lascia solo le candidature plausibili.
Quando la scadenza è nel calendario da settimane e i documenti ricorrenti sono già in cartella, restano da costruire solo il progetto e il piano delle spese. Il rischio di un'esclusione per un vizio di forma o per una firma mancante si riduce di conseguenza.
Domande inviate, importi, esiti, contributi ricevuti e regimi di aiuto restano scritti in un posto solo. Serve per le dichiarazioni sugli aiuti già ottenuti, per la rendicontazione e per capire, l'anno dopo, quali bandi hanno davvero funzionato per te.
Chi lo userebbe
Un consulente con un portafoglio di imprese, un'associazione che risponde al proprio consiglio direttivo, un ufficio amministrativo che prepara le domande.
Seguo una trentina di imprese tessili e meccaniche, ognuna con sedi e requisiti diversi. Prima tenevo un foglio di calcolo con le scadenze e lo aggiornavo la sera. Adesso ogni cliente ha il suo profilo e vedo in una schermata sola quali bandi sono aperti per chi, con quanti giorni rimasti.
Il consiglio direttivo mi chiedeva sempre quali avvisi fossero aperti e io rispondevo a memoria. Ora arrivo in riunione con l'elenco dei bandi compatibili con il nostro RUNTS e con le date di scadenza. L'anno scorso abbiamo presentato due domande invece di una, e nessuna all'ultimo giorno.
Il problema non erano i bandi, era il DURC scaduto e la visura vecchia di otto mesi che scoprivamo il giorno della domanda. La cartella dei documenti con gli avvisi di scadenza ci ha risolto metà del lavoro. L'ultima pratica l'abbiamo chiusa tre giorni prima del termine.
Scenari d'uso rappresentativi del profilo dei nostri utenti target.
Prezzi
Si parte dal profilo singolo e si sale solo quando i profili da monitorare diventano molti. Nessun costo di attivazione, nessun vincolo di durata.
Per la singola impresa o associazione che segue i bandi del proprio territorio.
19 euro al mese
Per chi segue più organizzazioni o più sedi e prepara domande tutto l'anno.
59 euro al mese
Per studi, reti di impresa e strutture che gestiscono portafogli ampi di pratiche.
129 euro al mese
Prezzi per organizzazione, IVA esclusa, senza vincolo di durata e con i dati esportabili in qualsiasi momento. BandoScadenza segnala, organizza e ricorda: la valutazione dell'ammissibilità, la redazione del progetto e l'invio sulle piattaforme degli enti restano tuoi o del tuo consulente.
Domande frequenti
Risposte dirette su che cosa fa e che cosa non fa il servizio, sulle fonti seguite e su quello che resta scritto dopo ogni domanda presentata.
No, e non lo promette. La domanda va compilata e inviata sulla piattaforma indicata dall'ente che pubblica l'avviso, con le credenziali e la firma digitale di chi rappresenta l'organizzazione. BandoScadenza si occupa della parte che oggi nessuno presidia: trovare gli avvisi compatibili, mettere le date in un unico scadenzario, ricordare i documenti che servono e conservare la traccia di quello che hai presentato.
Le fonti pubbliche dove i bandi compaiono davvero: i portali degli enti nazionali che gestiscono incentivi, i bollettini ufficiali e i siti delle Regioni, gli avvisi delle camere di commercio, i bandi dei Comuni e delle fondazioni di origine bancaria, oltre agli avvisi rivolti agli enti del Terzo settore. In fase di attivazione decidiamo insieme il perimetro geografico e tematico, perché seguire tutto significa non seguire niente.
Il filtro parte dal profilo che compili: forma giuridica, codice ATECO, dimensione dell'impresa secondo i parametri europei, sedi e unità locali, categorie di spesa che ti interessano. Ogni avviso viene confrontato con questi dati e, quando una condizione non torna, il motivo è scritto in chiaro. Puoi sempre allargare o restringere il profilo, per esempio aggiungendo una nuova sede o un settore in cui hai appena iniziato a operare.
Sì, ed è uno dei profili per cui è stato pensato. Il profilo dell'ente registra l'iscrizione al RUNTS e la sezione di appartenenza, le attività di interesse generale svolte e il territorio in cui operate. Da lì arrivano gli avvisi pubblici rivolti agli enti del Terzo settore, i bandi delle fondazioni, i contributi comunali e regionali, con le stesse scadenze e gli stessi promemoria previsti per le imprese.
Lo decidi tu. I promemoria standard partono trenta, quindici, sette e due giorni prima del termine, ma ogni pratica può avere il suo preavviso e il suo destinatario. Per i bandi a sportello, dove conta l'ordine cronologico di arrivo, e per i click day l'avviso arriva anche il giorno stesso dell'apertura, con qualche ora di margine per preparare l'accesso alla piattaforma.
No, e spesso è il consulente stesso a usarlo. Valutare l'ammissibilità di un progetto, costruire il piano delle spese, scrivere la relazione tecnica e curare la rendicontazione sono attività professionali che richiedono giudizio e responsabilità. Quello che si può togliere di mezzo è il lavoro a monte, cioè la ricerca continua degli avvisi e il presidio delle date, che occupa tempo e non si può fatturare.
Restano il bando di riferimento, la data di invio, l'importo richiesto, il regime di aiuto dichiarato, l'esito e, se la domanda è stata accolta, l'importo concesso e le scadenze successive della rendicontazione. È la base per compilare in modo coerente le dichiarazioni sugli aiuti già ricevuti e per confrontare, a fine anno, quali misure hanno davvero portato risorse alla tua organizzazione.
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Scrivici che tipo di organizzazione sei (impresa, associazione o studio che segue altri), in quale Regione hai le sedi e quali spese vorresti finanziare nei prossimi mesi.
Con queste informazioni prepariamo un profilo di prova e ti mostriamo l'elenco dei bandi che oggi risulterebbero compatibili, invece di una presentazione generica.
Rispondiamo alle richieste entro due giorni lavorativi, con una persona sola come riferimento. Se il tuo caso non è adatto a questo strumento, per esempio perché ti serve la redazione del progetto e non il monitoraggio, te lo diciamo subito.
Preferisci la posta elettronica? Scrivi a jimenezjulien42@gmail.com indicando forma giuridica, Regione delle sedi e categorie di spesa che ti interessano.