Jimenez Julien, chi costruisce BandoScadenza

Chi sono e di che cosa mi occupo

Mi chiamo Jimenez Julien e lavoro alla progettazione di applicativi gestionali pensati per organizzazioni piccole: imprese con pochi addetti, associazioni che vivono di volontariato e di qualche contributo, studi professionali che seguono decine di clienti con lo stesso calendario di adempimenti. Il mio lavoro non è scrivere domande di finanziamento al posto di qualcun altro, ma costruire lo strumento che permette a queste organizzazioni di non perdere il momento utile per farlo.

BandoScadenza nasce da qui. È un servizio di monitoraggio di bandi e contributi: chi lo usa descrive una volta chi è, con la forma giuridica, il codice ATECO, la sede e le categorie di spesa che vorrebbe finanziare, e riceve soltanto gli avvisi compatibili con quel profilo, ciascuno con la data di apertura, la data di chiusura e i requisiti che decidono l’ammissibilità. Le scadenze finiscono in un unico scadenzario con il conto alla rovescia, accanto alla lista dei documenti da avere pronti.

Curo personalmente il prodotto e i testi che leggi su questo sito. Quando scrivi al modulo di contatto la risposta arriva da me, non da un servizio di assistenza generico: preferisco parlare con chi userà lo strumento, perché le richieste che ricevo sono la fonte principale delle correzioni che poi finiscono nelle schermate.

Perché ho scelto proprio i bandi e i contributi

Ho scelto questo settore perché il problema è strutturale e non dipende dalla buona volontà di nessuno: gli avvisi si aprono su decine di fonti diverse, hanno finestre brevi e termini perentori, e chiedono documenti che si preparano in giorni, non in ore. Manca l’oggetto più semplice, cioè una lista sola con dentro le date e i requisiti.

Chi segue la finanza agevolata lo sa bene: un avviso può essere pubblicato da un ente nazionale, ripreso dal bollettino di una Regione, integrato da una camera di commercio e poi modificato da un decreto di rettifica che sposta il termine di dieci giorni. Nessuna di queste informazioni è nascosta, sono tutte pubbliche; il punto è che sono sparse, arrivano in momenti diversi e non parlano fra loro. Il risultato è quasi sempre lo stesso: la notizia del bando arriva quando lo sportello ha già chiuso, oppure arriva in tempo ma senza il tempo materiale per raccogliere visure, bilanci, preventivi e dichiarazioni.

Il secondo motivo è che le conseguenze sono concrete e misurabili in casa propria. Una domanda esclusa per un vizio di forma costa esattamente quanto costerebbe se fosse stata valutata nel merito e respinta, con la differenza che nel primo caso la si poteva evitare. Ho raccontato le cause di esclusione più frequenti nell’articolo dedicato agli errori che fanno escludere una domanda prima della valutazione di merito, perché è il tema su cui ricevo più domande in assoluto.

Come lavoro sugli avvisi pubblici

Il metodo che seguo è volutamente noioso. Parto sempre dal testo dell’avviso pubblicato dall’ente, non da un articolo che lo riassume: leggo l’oggetto, i soggetti ammessi, le spese ammissibili, la procedura di selezione, la modalità di invio e le date. Poi verifico se esistono allegati, rettifiche, proroghe o FAQ ufficiali dell’ente, perché è lì che si nascondono le differenze che contano davvero.

Provo ogni schermata sul caso peggiore: il bando che apre lunedì mattina e chiude quando le risorse finiscono. Se una funzione regge in quella situazione, reggerà anche quando il termine è a sessanta giorni. È la ragione per cui il conto alla rovescia è la prima cosa che si vede e per cui le procedure a sportello, a graduatoria e a click day sono trattate in modo diverso: le ho messe a confronto nell’articolo su come cambia la preparazione della domanda a seconda della procedura.

Quando descrivo un adempimento cito la fonte normativa o l’ente competente e mi fermo dove finisce quello che si può affermare con certezza. Se una cifra, una percentuale o un massimale dipendono dal singolo avviso o cambiano nel tempo, scrivo il meccanismo e non il numero: preferisco una pagina meno impressionante ma che resti vera fra sei mesi.

Come verifico quello che pubblico

Ogni articolo di questo blog passa attraverso tre controlli. Il primo è il controllo della fonte: le affermazioni che riguardano registri, obblighi o procedure devono poter essere ricondotte a un testo pubblico di un ente, per esempio il Registro nazionale degli aiuti di Stato, il RUNTS per gli enti del Terzo settore o il portale dell’ente che pubblica l’avviso. Il secondo è il controllo della prudenza: elimino ogni promessa di risultato, ogni statistica non verificabile e ogni scorciatoia che potrebbe indurre qualcuno a candidarsi senza avere i requisiti. Il terzo è il controllo d’uso: rileggo il testo chiedendomi se una persona che apre la pagina alle otto di sera, con il termine fissato a due giorni dopo, ci trova una risposta utilizzabile.

Quando un dato mi risulta cambiato, correggo la pagina invece di lasciarla com’è. Lo stesso vale per il prodotto: le segnalazioni di chi lo usa hanno la precedenza sulle idee mie, perché descrivono situazioni reali. Se trovi un’imprecisione in un articolo, scrivimi e la sistemo.

Dove trovarmi

Questi sono i miei profili pubblici. Li uso per pubblicare aggiornamenti sul progetto e per rispondere a chi preferisce scrivere fuori dal modulo di contatto.

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